個人情報保護方針 - テクノス株式会社

制定日：平成17年4月1日

改訂日：令和5年4月1日

テクノス株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を保護することが企業活動の重要な責務であると考え、個人情報に関する関係法令を遵守の上、個人情報の適切な取扱い及び個人情報の保護に対する取り組みをしております。
下記の個人情報保護方針は、当社の株主様（以下単に「株主様」と呼ばせていただきます。）、当社の社員（以下単に「社員」と呼ばせていただきます。）及びそれ以外で当社に関係するすべての方々（以下単に「お客様」と呼ばせていただきます。）から当社が収集し利用する個人情報を対象として、当社の個人情報に関する基本的な考え方をご説明させていただくものです。

テクノス株式会社
取締役社長　山下　文章

1.　個人情報の利用目的

当社は、お客様、株主様及び社員より個人情報をご提供いただく場合には、あらかじめその利用目的を明示し、同目的の範囲内で利用させていただきます。

2.　個人情報の管理と保護の実施

当社は個人情報に関して、法令に基づく場合、守秘義務に係る適切な措置を講じた上で業務上必要な範囲の取扱いを外部に委託する場合を除き、お客様、株主様及び社員の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。また、個人情報に関する不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等を防止するための社内体制を構築し、当社が取り扱うお客様、株主様及び　社員の個人情報につき、組織的、人的、物理的かつ技術的安全管理措置を最大限施すべく努力しております。

3.　法令及び規範等の遵守

当社は、お客様、株主様及び社員の個人情報を保護するため、個人情報の保護に関する法律及びその他の関係法令等を遵守いたします。
当社の社内では、かかる法令等を遵守するための個人情報保護規程、個人情報保護法対応マニュアルを策定・導入して、これを取締役、執行役員及び従業員等に対して遵守させます。

4.　個人情報保護方針の見直し

当社は、この個人情報保護方針を適宜見直し、その全部又は一部を改訂することがあります。当社がかかる改訂を行った場合は、その旨をこの個人情報保護方針に明記するほか、当ウェブサイト等でも明示することといたします。

5.　個人情報保護の管理体制と仕組みに関する継続的な改善の実施について

当社は、個人情報保護の重要性を全役職員に周知させるとともに、その管理体制と仕組みについて継続的な改善を実施いたします。

6.　安全管理措置について

当社は、保有する個人情報について、以下の通り安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

（基本方針の策定）: 個人データの適正な取扱いの確保のため、基本方針を策定。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）: 個人データの取扱い方法、管理責任者の任務等について個人情報取扱規程および取扱細則を策定。
（組織的安全管理措置）: 個人データの取扱いに関する責任者を任命し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備。
（人的安全管理措置）: 個人データの取扱いに関する留意事項について、役員・社員に各教育研修を実施。
（物理的安全管理措置）: 個人データを取り扱うことのできる者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施。個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施。
（技術的安全措置）: 外部からの不正アクセス又は不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入。

7.　個人情報に関するお問い合わせについて

当社が保有する個人情報について、ご本人又はその代理人からの開示、訂正、利用停止又は消去、第三者提供の停止等のご依頼があった場合、当社は法の定めるところに従い合理的な範囲において速やかに対応いたします。